Le film annuel des directeurs d’école

Pilotage pédagogique

• Diffuser, le cas échéant, les nouveaux programmes d’enseignement et les documents d'accompagnement.

Fonctionnement de l’école

• Tenir les permanences (accueil des parents, dernières admissions et radiations, accueil des stagiaires).
• Vérifier l'état des locaux.
• Vérifier les affichages obligatoires : notamment consignes de sécurité et la charte de la laïcité
• Mettre à jour BE1D et les listes d’élèves
• Organiser le service des personnels communaux.
• Vérifier auprès de l'IEN les enseignants prévus et les stagiaires affectés à l'école.

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

• Préparer les documents d'informations à destination des parents.
• Etablir les premiers contacts avec les autres membres de la communauté éducative, partenaires de l'école (commune, autres collectivités, associations...).
• Signaler à la commune tous les problèmes concernant les équipements, les locaux, ou les fournitures.

Et aussi

• Préparer le premier conseil des maîtres.
• Vérifier les commandes.

Pilotage pédagogique

• Réunir le premier conseil des maîtres : ajuster la répartition des élèves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations, répartition du service de surveillance à l'accueil et à la sortie des classes, ainsi que pendant les récréations entre les maîtres. (voir fiche sur l’accueil et la surveillance des élèves)
• Présenter le projet d'école aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en équipe
• Inviter l'enseignant référent MDPH.
• Elaborer un projet d'organisation des APC (voir aussi fiche sur le temps scolaire et les horaires de l’école).

Fonctionnement de l’école

• Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe
• Etablir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs.
• Distribuer aux enseignants les registres et documents à remettre aux familles.
• Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires et des nouveaux collègues.
• Diffuser les consignes de sécurité
• Présenter les locaux et les consignes de sécurité à tous les nouveaux personnels.
• Etablir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant.
• Accueillir les AVS

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

• Préparer la première réunion avec les parents d'élèves.

Et aussi

• Elaborer un calendrier prévisionnel des réunions.
• Informer l'IEN des changements majeurs.

Pilotage pédagogique

• Accueillir les élèves.

Fonctionnement de l’école

• Transmettre à l'IEN les effectifs constatés à la rentrée.
• Faire indiquer les consignes de sécurité dans chaque classe.
• Faire distribuer aux familles les notes d'informations et les fiches à remplir.
• Recueillir les attestations d'assurance.

Pilotage pédagogique

• Faire le point en équipe pédagogique sur les dossiers des nouveaux élèves.
• Repérer les élèves à besoins particuliers et mettre en place les mesures d’accompagnement nécessaires (PAI, PPS, PAP, PPRE).
• Transmettre à l'IEN le projet d'organisation des APC.

Fonctionnement de l’école

• Mettre à jour BE1D.
• Effectuer le premier exercice de sécurité.
• Vérifier le planning des équipements utilisés.
• Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations pédagogiques de la circonscription.
• Transmettre à l'IEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants.

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

• Recevoir les parents d'élèves nouvellement inscrits qui n'ont pas encore été reçus.
• Organiser la réunion parents d'élèves.
• Renouveler les affiliations si besoin (USEP, OCCE...).

Et aussi

• Etablir le compte financier de la coopérative scolaire (voir aussi fiche sur les coopératives scolaires).
• Rencontrer le responsable des activités périscolaires
• Envisager l’actualisation du règlement intérieur de l’école avant sa présentation en conseil d’école (voir fiche sur les instances de l’école).

Pilotage pédagogique

• Prendre contact avec l’équipe de direction du collège de secteur pour programmer les actions de liaisons école-collège.
• Transmettre à l'IEN le calendrier des réunions.
• Actualiser le projet le projet d'école (indicateurs....), relancer les actions.
• Contribuer à la mise en œuvre du projet du réseau d'aides spécialisées (RASED) : identification des besoins, synthèses réseau.
• Organiser avec les équipes pédagogiques concernées, les liaisons inter cycles (maternelle-élémentaire) et inter degrés (école – collège)

Fonctionnement de l’école

• Veiller à l'intégration des enseignants d'ELCO, organiser leur service et transmettre leur emploi du temps à l'IEN.
• Etablir, en cohérence avec le projet d'école, la liste des sorties scolaires prévues pour l'année (voir aussi fiche sur les sorties scolaires).
• Elaborer le projet d’accompagnement éducatif, le cas échéant (voir fiche sur l’accompagnement des élèves à besoins éducatifs particuliers).

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

• Organiser les élections des représentants de parents d'élève.
• Réunir le premier conseil d'école, transmettre le PV à l'IEN et diffuser le compte-rendu
• Recevoir les parents dont l'enfant bénéficie d'un PPRE.
• Organiser l’information des parents sur les résultats de leurs enfants.

Et aussi

• Signer les conventions d'utilisation des locaux scolaires.
• Assurer une coordination entre les intervenants réguliers à l'école.
• Prendre en compte le calendrier des actions pédagogiques pour l'élaboration du calendrier des réunions.

Pilotage pédagogique

• Préparer les orientations en SEGPA.

Fonctionnement de l’école

• Faire les premières prévisions d'effectif pour la rentrée suivante.
• Solder les reliquats de budgets pédagogiques.
• Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuitées (Commune, Conseil Général...).

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

• Initier, si besoin, un dialogue avec les familles sur l'orientation en SEGPA

Pilotage pédagogique

• Renseigner les dossiers d'orientation de SEGPA.

Fonctionnement de l’école

• Réunir le deuxième conseil d'école, transmettre le PV à l'IEN et diffuser le compte-rendu
• Stabiliser les prévisions d'effectif et transmettre à l'IEN toute information utile pour la préparation de la carte scolaire.
• Réaliser le deuxième exercice de sécurité.

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

• Recevoir les parents d'élèves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisagé.

Et aussi

• Préparer le prochain conseil d'école.

Pilotage pédagogique

• Réunir le conseil des maîtres préparant les décisions relatives aux parcours scolaires.
• Veiller à l'organisation des conseils de cycle.
• Préparer et organiser les stages de remise à niveau des élèves.
• Organiser un bilan des actions du projet d'école.

Fonctionnement de l’école

• Avant le 31 mars, vérifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein.
• Effectuer la bascule BE1D vers Affelnet 6ème.
• Répartir les crédits pédagogiques entre les classes.

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

• Transmettre à la commune la liste des commandes préalablement centralisée.
• Informer les familles de la proposition du conseil de cycle.
• Recevoir les parents en cas d'appel de décision d'orientation et organiser une rencontre avec les parents d'élèves pour lesquels un maintien est proposé.

Pilotage pédagogique

• Préalablement à la réunion du conseil d’école, dresser un bilan des actions du projet d’école
• Elaborer une structure pédagogique prévisionnelle pour la prochaine rentrée.
• Répartir les classes après avis du conseil des maîtres.
• Faire un premier projet de répartition des élèves après avis du conseil des maîtres.
• Organiser les stages de remise à niveau des élèves des grandes vacances.
• Préparer un bilan des APC.

Fonctionnement de l’école

• Effectuer le troisième exercice de sécurité.
• Transmettre à l'IEN les appels aux décisions d’orientation.
• Procéder aux nouvelles admissions et aux radiations.
• Ranger, classer et archiver les documents importants, effectuer l'inventaire du matériel et du mobilier.
• S'informer auprès de l'IEN des mouvements des personnels.

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

• Informer les parents des décisions prises suite aux appels.
• Réunir le troisième conseil d'école présentant le bilan annuel des actions pédagogiques, de l'utilisation des ressources et les perspectives pour l'année suivante.
• Transmettre le PV du conseil d’école à l'IEN et le diffuser.
• Veiller à ce que les élèves issus de l'école maternelles aient eu l'occasion d'être accueillis dans l'école élémentaire.
• Veiller, si cela n'a pas été déjà fait, à ce que les futurs élèves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans l'école maternelle.
• Prendre contact avec le principal du collège de secteur pour organiser une visite des élèves de CM2 au collège si cela n'a pas déjà été fait.

Et aussi

• Réceptionner les commandes.

• Favoriser le travail en équipe
• Faire vivre la Charte de la laïcité
• Tenir les registres obligatoires.
• Informer l'IEN des faits importants concernant la vie de l'école.
• Organiser un bilan périodique des APC.
• Réunir, si besoin, les équipes éducatives.
• Informer et conseiller les familles sur la scolarité de leur enfant.
• Etre vigilant à l’état des locaux et des installations et signaler sans délais au maire toute dégradation.

• Le guide pratique pour la direction de l'école primaire
• Décret n°89-122 du 24 février 1989 relatif aux directeurs d'école