Le Gestionnaire d'Accès aux Ressources (GAR)

Depuis 2018, le « gestionnaire d'accès aux ressources » (GAR) permet l'accès des élèves et des enseignants à leurs ressources numériques et services associés via un espace numérique de travail (ENT) ou un équipement mobile.

Il permet la communication des données strictement nécessaires aux distributeurs et éditeurs de ressources numériques pour l'éducation fournissant ainsi un cadre de confiance juridique aux établissements et aux écoles qui bénéficient du GAR.

Mis à jour : octobre 2022

Bien débuter l’année scolaire 2022

Consulter la lettre de rentrée 2022 du gestionnaire d'accès aux ressources à destination des chefs d'établissement et des directeurs d’école.

Focus sur le déploiement du GAR pour les établissements et sur les ressources

Déploiement dans le second degré

À la rentrée 2022, plus de 8 300 établissements rattachés à 40 projets ENT en métropole et dans les DOM sont connectés au GAR, soit plus de 6 millions d'utilisateurs.

La région Sud, avec son ENT Atrium, vient compléter le déploiement du GAR au 2D.

Carte de la rentrée 2022 du déploiement GAR au second degré

Déploiement dans le premier degré

Depuis un an, le déploiement du GAR au premier degré a débuté avec plusieurs projets ENT territoriaux. Ainsi, plus de 11 000 écoles bénéficient de l'accès sécurisé aux ressources numériques.

Pour cette nouvelle année scolaire, le déploiement au premier degré s’accélère et permet d’utiliser le service d’accès aux ressources selon deux modalités distinctes :

  • Accès aux ressources GAR via le médiacentre des projets ENT déployés (ex : nouveau projet de la région académique d’Occitanie, projets ENT des académies de Nantes, Rennes, Bordeaux…). C’est le déploiement classique du GAR qui est privilégié lorsque les projets ENT sont déjà déployés à l’échelle d’une collectivité territoriale, d’une académie ou d’une région académique.
  • Accès aux ressources GAR avec mise à disposition d’un médiacentre autonome pour les écoles ne bénéficiant pas encore d’un tel projet ENT territorial. Cette solution est appelée « ÉduGAR ». Ainsi, 6 départements TNE (Territoires Numériques Éducatifs) ont choisi cette solution pour proposer l’accès aux ressources numériques avec le GAR dans leurs écoles. Dans quelques territoires, cette solution est mise en place également dans les collèges ou les lycées selon les besoins identifiés par chaque académie.

Carte de la rentrée 2022 du déploiement GAR au premier degré

Plus de 12 500 ressources sont désormais accessibles via le GAR

Elles comprennent :

  • les ressources financées par le ministère comme les BRNE, l'offre Lumni Enseignement, les offres de certains partenaires institutionnels et prochainement les ressources ETINCEL qui sont en accès gratuit ;
  • les ressources des éditeurs scolaires ou d'autres fournisseurs qui sont accessibles via un abonnement passé par les établissements ou par les écoles.

Le GAR : comment ça marche ?

Mis à disposition gratuitement par le ministère chargé de l'Éducation nationale, le Gestionnaire d'Accès aux Ressources (GAR) est une solution qui facilite pour chaque établissement connecté la gestion de ses abonnements aux ressources numériques et protège les données personnelles de l'ensemble des utilisateurs (enseignants / élèves / autres personnels de l'éducation).

Au sein des établissements/écoles déployés, les élèves et les enseignants accèdent, depuis l'ENT et sans avoir à se réauthentifier, à une page de présentation de l'ensemble des ressources numériques auxquelles ils sont abonnés : le médiacentre.

Le GAR assure un cadre juridique protecteur des données à caractère personnel pour l'ensemble des acteurs de l'établissement ou de l’école, en respect du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés. Le traitement GAR est assuré par le ministère et garantit le respect des principes de proportionnalité, de minimisation et de pertinence, en transmettant à l'éditeur uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la ressource.

Consulter le site du gestionnaire d'accès aux ressources (GAR) Consulter le site du gestionnaire d'accès aux ressources (GAR)
Consulter le compte Twitter @GAR_education Consulter le compte Twitter @GAR_education

Les ressources numériques disponibles dans le GAR

L'offre de ressources accessibles via le GAR s'enrichit chaque année : au total, plus de 12 500 ressources sont disponibles pour la rentrée 2022.

Parmi les ressources compatibles GAR, figurent les ressources de référence, dictionnaires et encyclopédies, les manuels numériques, les ressources d'enseignement multimédia, les ressources de production pédagogique (BRNE), les ressources d'entraînement et d'accompagnement scolaire, les ressources d'orientation et les ressources de documentation (Presse...).

Fournisseurs numériques pour l'école

Quelques nouvelles pour les responsables d'affectation GAR

Le GAR offre une vue unique sur toutes les ressources numériques de l'établissement ; il propose une console d'attribution des exemplaires numériques et fournit des statistiques de suivi des utilisations de ces ressources.

Qui réalise l'affectation des ressources en établissement ?

Au 2D, le responsable d'affectation est le chef d'établissement, qui délègue cette responsabilité à un ou plusieurs responsables d'affectation délégués (qui sont déclarés au GAR). Le choix du(des) responsable(s) d'affectation est concerté avec tous les membres de l'équipe pédagogique, éducative et administrative de l'établissement.

Il s'agit notamment des professeurs documentalistes, personnels compétents pour cette mission au sein de l'établissement qui pilotent avec le chef d'établissement la politique documentaire. Des référents numériques sont également souvent impliqués.

Le rôle de responsable d'affectation délégué ne doit pas incomber d'office et sans concertation ; il doit pouvoir être proposé à tout membre de l'équipe pédagogique, éducative et administrative de l'EPLE et le principe du volontariat doit être respecté.

Les responsables d'affectation peuvent également être plusieurs pour un établissement, jusqu'à 15 personnes même si la très grande majorité des établissements a choisi une ou deux personnes. Le GAR laisse ouverte la possibilité, par exemple dans un gros lycée avec beaucoup de ressources numériques, que les coordinateurs disciplinaires puissent aussi être responsables d'affectation pour les ressources disciplinaires.

  • Pour accompagner la prise en main de la console GAR, un guide utilisateur ainsi qu'un kit établissement sont à la disposition des responsables d'affectation, ces documents sont disponibles en téléchargement sur le site gar.education.fr.
  • Un support d'assistance aux utilisateurs pour le GAR est également proposé.

Pour des informations plus détaillées en académie, adressez-vous à votre délégation académique au numérique (DANE) et à votre responsable académique pour les ressources numériques.

Le portail GAR, un outil au service du pilotage de la politique documentaire.

Le chef d’établissement et les responsables d’affectation délégués ont accès au portail GAR, depuis la console d’affectation. Au service de la politique documentaire, cet outil donne accès à un suivi des abonnements pour chaque ressource, mais aussi aux statistiques agrégées de consultation des ressources et de leurs affectations.

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