Onde - Outil Numérique pour la direction d'école

L’application Onde est mise à disposition aux directeurs et directrices des écoles publiques (EPU), des écoles privées sous contrat (EPSC) ou hors contrat (EPHC), ainsi qu’aux responsables des établissements médico-sociaux (ESMS). Elle permet de simplifier et de fiabiliser l’ensemble des actes de gestion réalisés tout au long de l’année scolaire : admissions, radiations, édition de documents administratifs, organisation des classes, gestion des passages de niveau, suivi des effectifs, etc.

Parallèlement à la gestion quotidienne, Onde permet de faciliter le partage d’informations concourant au contrôle de l'instruction obligatoire par les maires.

Deux modes d’utilisation de l’application Onde sont proposés :

• En saisie directe accessible ;
• Interfacé avec une autre application de gestion de la scolarité dans les écoles privées.

L’offre de services du ministère en charge de l’éducation nationale à destination des mairies répond au besoin des maires d’obtenir des informations concernant les élèves inscrits dans les écoles et instruits dans la famille, cela afin d’assurer au mieux leurs missions de contrôle de l’obligation scolaire, d’organisation des activités périscolaires, de restauration et d’organisation des transports scolaires ainsi que leur obligation d’assurer le service minimum d’accueil des élèves en cas de grève (article L. 133-4 du code de l’éducation).

Cette offre facilite le partage d’informations et simplifie le parcours administratif des parents :

• les familles n'ont pas à fournir deux fois les mêmes informations (à la mairie et à l’école) ;
• les directeurs d'école réceptionnent automatiquement les données qui ont pu être saisies par la mairie ;
• les mairies disposent en retour des données saisies par les directeurs : l’organisation pédagogique de l'école, les répartitions et les radiations des élèves.

Les mairies disposent de deux modalités de connexion :

• L’accès à l’application Onde-mairie est destiné aux mairies qui ne disposent pas de logiciel de gestion des affaires scolaires. Il est accessible à toute mairie qui en fait la demande.
• L’interface Onde-échanges s’adresse aux mairies équipées d’un logiciel de gestion des affaires scolaires, qu’il soit développé en interne ou fourni par un éditeur, sous réserve de sa validation technique et fonctionnelle.

Quelle que soit l’option choisie, l’offre de services proposée reste identique.

Pour une présentation plus détaillée du fonctionnement des échanges entre la mairie et l’école, consulter l’infographie dédiée.

L’application Onde est mise à disposition des inspecteurs de l’éducation nationale (IEN) afin de leur permettre de consulter et de suivre la scolarité des élèves de leur circonscription ainsi que de réaliser les constats et les prévisions d’effectifs.

Par le biais de l’application Onde, les IEN ont notamment la possibilité :

• de consulter les fiches des élèves de leur circonscription ;
• de lancer des campagnes de constat des effectifs ;
• de piloter les campagnes de prévisions des effectifs ;

de traiter les prolongations de cycle. 

L’application Onde mise à disposition des agents des directions des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN), leur permet de suivre et de piloter la scolarité des élèves de leur département. Grâce à cette application, le directeur ou la directrice académique des services de l’éducation nationale (Dasen) assure, en collaboration avec les inspecteurs et inspectrices de l’éducation nationale chargés de circonscription, la gestion et le pilotage de l’enseignement du premier degré dans son département et au sein des circonscriptions.

L’application permet notamment aux services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) :

• d’assurer le suivi administratif de la scolarité des élèves ;
• de réaliser les campagnes de constat et de prévision des effectifs ;
• d'assurer l’enregistrement des enfants autorisés à suivre l’instruction dans la famille (IDF) ;
• de contrôler et corriger les doublons d’élèves.