Le Gestionnaire d'Accès aux Ressources (GAR)

Focus sur le déploiement du GAR pour les établissements et sur les ressources

À la rentrée 2024, plus de 9.400 établissements (collèges / lycées) rattachés à 38 projets ENT territoriaux dans toutes les académies sont connectés au GAR, soit plus de 7 millions d'utilisateurs.

Le déploiement du GAR au premier degré a débuté à la rentrée 2021 avec plusieurs projets ENT territoriaux (ex : Région Hauts-de-France ; académie de Nantes). En trois ans, il s’est accéléré et ainsi, plus de 11 000 écoles bénéficient de l'accès sécurisé aux ressources numériques.

Pour cette nouvelle année scolaire, le déploiement au premier degré s’est largement accéléré : en septembre 2024, plus de 27.000 écoles bénéficient du service pour accéder en toute sécurité aux ressources numériques déployées dans leurs académies.

Pour répondre à différentes situations et proposer le service partout, le déploiement du GAR s’appuie sur deux modalités distinctes :

• Accès aux ressources GAR via le médiacentre des projets ENT déployés (ex : ENT 1D de la région académique Occitanie, projets ENT des académies de Nantes, Rennes, Bordeaux, Orléans-Tours…). C’est le déploiement classique du GAR qui est privilégié lorsqu’un projet ENT est déjà déployé à l’échelle d’une collectivité territoriale, d’une académie ou d’une région académique.
• Accès aux ressources GAR avec mise à disposition par le ministère de l’éducation nationale d’un médiacentre autonome pour les écoles ne bénéficiant pas d’un tel projet ENT territorial. Cette solution est appelée « médiacentre ÉduGAR ». 

  Par exemple, dans plusieurs départements TNE (Territoires Numériques Éducatifs), un déploiement partagé entre projets ENT d’une part et projets ÉduGAR d’autre part, est organisé pour l’accès aux ressources numériques, en fonction des besoins que les académies ont identifié dans leur périmètre de responsabilité.

  Depuis 2023, les collèges de certains départements utilisent également le médiacentre ÉduGAR pour accéder aux ressources numériques, quand les collectivités territoriales ne financent pas de solution d’ENT.

Plus de 14 200 ressources sont désormais accessibles via le GAR

Elles comprennent :

• les ressources financées ou soutenues par le ministère, notamment PIX pour les élèves, l'offre Lumni Enseignement, les offres de partenaires institutionnels et les ressources ETINCEL qui sont en accès gratuit ;
• les ressources des éditeurs scolaires ou d’autres fournisseurs ayant signé le contrat GAR et qui distribuent leurs ressources sur abonnement auprès des établissements ou des écoles.

Le GAR : comment ça marche ?

Mis à disposition gratuitement par le ministère chargé de l'Éducation nationale, le Gestionnaire d'Accès aux Ressources (GAR) est une solution qui facilite pour chaque établissement connecté la gestion de ses abonnements aux ressources numériques et protège les données personnelles de l'ensemble des utilisateurs (enseignants / élèves / autres personnels de l'éducation).

Au sein des établissements/écoles déployés, les élèves et les enseignants accèdent, depuis l'ENT et sans avoir à se réauthentifier, à une page de présentation de l'ensemble des ressources numériques auxquelles ils sont abonnés : le médiacentre.

Le GAR assure un cadre juridique protecteur des données à caractère personnel pour l'ensemble des acteurs de l'établissement ou de l’école, en respect du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés. Le traitement GAR est assuré par le ministère et garantit le respect des principes de proportionnalité, de minimisation et de pertinence, en transmettant à l'éditeur uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la ressource.

L'offre de ressources accessibles via le GAR augmente chaque année : au total, plus de 14 200 ressources sont disponibles pour la rentrée 2024.

Parmi les ressources compatibles GAR, figurent les ressources de référence (dictionnaires et encyclopédies), les manuels numériques, les ressources d'enseignement multimédia, les ressources de production pédagogique, les ressources d'entraînement et d'accompagnement scolaire, les ressources d'orientation et les ressources de documentation (presse).

De nouvelles offres et solutions innovantes continuent de rejoindre le GAR et d’enrichir le catalogue des ressources numériques disponibles.

Ainsi, plus de 160 éditeurs ont signé le contrat GAR, illustrant la dynamique du dispositif et le succès de son déploiement.

Le GAR offre une vue unique sur toutes les ressources numériques de l'établissement ; il propose une console d'attribution des exemplaires numériques (« console d’affectation ») et fournit des statistiques de suivi des utilisations de ces ressources.

Qui réalise l'affectation des ressources en établissement ?

Au 2D, le responsable d'affectation est le chef d'établissement, qui délègue cette responsabilité à un ou plusieurs responsables d'affectation délégués (qui sont déclarés au GAR). Le choix du(des) responsable(s) d'affectation est concerté avec tous les membres de l'équipe pédagogique, éducative et administrative de l'établissement.

Il s'agit notamment des professeurs documentalistes, personnels compétents pour cette mission au sein de l'établissement qui pilotent avec le chef d'établissement la politique documentaire. Des référents numériques sont également souvent impliqués.

Le rôle de responsable d'affectation délégué ne doit pas incomber sans concertation ; il doit pouvoir être proposé à tout membre de l'équipe pédagogique, éducative et administrative de l'EPLE, sur le principe du volontariat.

Les responsables d'affectation peuvent également être plusieurs pour un établissement, même si la très grande majorité des établissements a choisi une ou deux personnes au 2D.

• Pour accompagner la prise en main de la console GAR, un guide utilisateur ainsi qu'un kit établissement sont à la disposition des responsables d'affectation, ces documents sont disponibles en téléchargement sur le site gar.education.fr.
• Un support d'assistance aux utilisateurs pour le GAR est également proposé.

Pour des informations plus détaillées en académie, adressez-vous à votre délégation académique au numérique (DANE) et à votre responsable académique pour les ressources numériques.

Le portail GAR, un outil au service du pilotage de la politique documentaire.

Le chef d’établissement et les responsables d’affectation délégués ont accès au portail GAR, depuis la console d’affectation. Au service de la politique documentaire, cet outil donne accès à un suivi des abonnements pour chaque ressource et aux statistiques agrégées de consultation des ressources et des affectations.

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