L'application Onde et son offre de services à destination des mairies
L’application « Outil numérique pour la direction de l’école » (Onde) est l'outil quotidien des directeurs d'école pour la gestion administrative et pédagogique des élèves de la maternelle au CM2 des écoles publiques et privées.
Les informations saisies dans l’application sont partagées entre les mairies, les écoles, les inspections de circonscription et les DSDEN.
L'offre de services à destination des mairies
L’offre de services du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports à destination des mairies répond au besoin des maires d’obtenir des informations concernant les élèves inscrits dans les écoles maternelles et élémentaires publiques et privées sous contrat, cela afin d’assurer au mieux leurs missions de contrôle de l’obligation scolaire (article L. 131-6 du code de l’éducation), d’organisation des activités périscolaires, de restauration et d’organisation des transports scolaires ainsi que leur obligation d’assurer le service minimum d’accueil des élèves en cas de grève (article L. 133-4 du code de l’éducation).
Le ministère propose 2 options aux mairies :
- Le module Onde mairie
- L’interface Onde-échanges
Ces deux solutions facilitent le partage d’informations et simplifient le parcours administratif des parents :
- les familles n'ont pas à fournir deux fois les mêmes informations (à la mairie et à l’école) ;
- les directeurs d'école réceptionnent automatiquement les données qui ont pu être saisies par la mairie ;
- les mairies disposent en retour des données saisies par les directeurs : la structure pédagogique de l'école, les répartitions et radiations des élèves.
Le module Onde mairie
Cette solution est plutôt destinée aux mairies qui ne possèdent pas de logiciel de gestion des affaires scolaires. Elle est disponible gratuitement pour toute mairie qui en fait la demande.
Ce module donne la possibilité de :
- gérer les inscriptions ;
- consulter et éditer les informations saisies par les directeurs des écoles de la commune (admissions des élèves, répartition dans les classes, radiations des élèves ...) ;
- consulter la liste des élèves résidant dans la commune relevant de l’obligation d’instruction.
Vous êtes maire et souhaitez utiliser le module Onde mairie ? Faites la demande auprès de votre correspondant Onde, il vous fournira les éléments nécessaires pour accéder à l'application.
L'interface Onde-échanges
Présentation de la solution
Cette solution s’adresse aux mairies qui utilisent un logiciel de gestion des affaires scolaires (d’un éditeur ou développée par la mairie elle-même) sous réserve de la validation de ce logiciel.
Elle permet un échange de données en temps réel entre Onde et le logiciel de la mairie par l'utilisation d’un ensemble de services web (à utiliser dans leur totalité). Ainsi, la mairie peut consulter et modifier les données de Onde tout en travaillant directement dans son logiciel :
- rechercher et consulter la fiche d’un élève ;
- créer la fiche d’un élève ;
- créer, modifier ou supprimer une inscription ;
- consulter la répartition des élèves et les radiations.
Vous êtes maire et souhaitez bénéficier de la solution Onde-échanges ?
Trois choix s’offrent à vous :
- demander à l’éditeur de votre logiciel de mettre en place la solution Onde-échanges ;
- vous équiper avec un logiciel du marché validé Onde-échanges ;
- si vous possédez ou développez votre propre logiciel, faire valider celui-ci.
Pour un éditeur, comment obtenir la validation Onde-échanges ?
Pour être validé Onde-échanges, l’éditeur (ou la mairie si celle-ci possède sa propre solution) doit candidater au moyen du formulaire « nouvel éditeur ».
Après étude de sa demande, le demandeur reçoit en retour le descriptif technique des services web et des outils d'aide au développement (une version allégée de Onde pour pouvoir tester les services et une campagne de tests).
Une fois les développements terminés par l’éditeur, une phase de tests est planifiée par l'Éducation nationale afin de valider le logiciel candidat. Cette validation consiste en une vérification de la bonne utilisation des services dans un environnement dédié.
Pour un éditeur, comment déployer un logiciel validé dans une ou plusieurs communes ?
Une fois son logiciel validé, l’éditeur peut ensuite le déployer en interfaçage avec Onde-échanges dans une ou plusieurs communes. Pour ce faire, il les désigne au moyen du formulaire « déploiement commune(s) ».
En retour, le ministère lui adresse un token spécifique à chaque commune où le déploiement est prévu.
La refonte
Un projet de refonte complète de Onde a démarré début 2021, pour une mise en production prévue après la rentrée scolaire 2023.
Parallèlement, la solution Onde-échanges doit évoluer avec la mise en place de nouvelles API. Pour en respecter les spécifications, les éditeurs auront la possibilité de réaliser des tests sur des environnements dédiés. Un planning sera communiqué au plus tôt.
Cette nouvelle solution ne sera pas rétro-compatible avec l’actuelle, ce qui signifie que les logiciels actuellement validés devront être de nouveau adaptés.
Pour recevoir les diverses communications liées à ce projet, nous vous invitons à déposer une candidature au moyen du formulaire « nouvel éditeur ».
Télécharger la fiche de présentation
Cette infographie présente la solution Onde-échanges.
Foire aux questions destinée aux mairies
Le ministère chargé de l'Éducation nationale propose deux offres de services gratuites :
- le module Onde mairie : pour les mairies souhaitant saisir les inscriptions directement dans Onde ou n’ayant pas de logiciel de gestion des affaires scolaires.
- l’interface Onde-échanges : pour les mairies ayant un logiciel de gestion des affaires scolaires et souhaitant éviter la double saisie des inscriptions.
La mairie doit prendre contact avec son correspondant académique Onde. Si la mairie ne le connait pas, elle peut contacter sa DSDEN. Vous trouverez les informations nécessaires via le lien suivant : https://lannuaire.service-public.fr/navigation/inspection_academique
Le correspondant académique Onde fournira à la mairie le lien pour accéder à l'application et les éléments de sécurité associés.
Si la mairie développe son propre logiciel, elle peut déposer une candidature sur le site éduscol au moyen du formulaire « nouvel éditeur » pour entrer dans le processus de validation de la solution et la déployer. Pour plus d’informations, consulter la FAQ éditeur.
Si la mairie utilise un logiciel du marché (fourni par un éditeur privé), elle doit contacter son éditeur pour savoir s'il est validé Onde-échanges ou s'il peut envisager d'intégrer Onde-échanges dans son logiciel.
Une mairie peut procéder à des inscriptions et consulter les données uniquement pour des écoles de sa commune, grâce au token qui lui est fourni. Dans le cadre d’une communauté de communes, des tokens seront générés pour chaque commune possédant des écoles.
Si ces différentes communes utilisent un même logiciel partageant une même base de données, celui-ci devra être capable d'intégrer les différents tokens pour permettre à chaque commune de gérer la scolarité des élèves qui la concernent. En effet, seul le maire de la commune est compétent pour accepter ou refuser l’inscription d’un enfant dans une école. Cette compétence ne peut pas être déléguée au président d’un établissement public de coopération intercommunale.
Les référents académiques sont chargés de la communication avec l'ensemble des acteurs de l'Éducation nationale. La commune peut également prévenir les directeurs avant les premiers envois d'inscription.
Le traitement Onde-échanges est mis en en œuvre sous la responsabilité du ministre chargé de l’éducation nationale au titre d’une mission d’intérêt public au sens des dispositions du e du 1. de l’article 6 du RGPD pour répondre au besoin des maires d’obtenir des informations concernant les élèves inscrits dans les écoles maternelles et élémentaires publiques et privées sous contrat, cela afin d’assurer au mieux leurs missions de contrôle de l’obligation scolaire (article L. 131-6 du code de l’éducation), d’organisation des activités périscolaires, de restauration et d’organisation des transports scolaires ainsi que leur obligation d’assurer le service minimum d’accueil des élèves en cas de grève (article L. 133-4 du code de l’éducation).
Le recueil du consentement des parents n’est donc pas nécessaire.
Pour toute question complémentaire, vous pouvez écrire à l'adresse suivante : @email
Foire aux questions destinée aux éditeurs
Généralités
Les services web proposés sont les suivants :
Recherche d'un élève
Ce service permet de rechercher un élève à partir du nom et prénom de l'élève. La recherche s'effectue parmi tous les élèves de l'académie.
Consultation d'un élève
Ce service retourne les informations complètes d'un élève et de ses responsables à partir de son identifiant élève.
Création d'un élève
Ce service permet de créer le dossier administratif (identité, adresse, responsables, organismes) d'un élève au sein de Onde s'il n'existe pas déjà.
Création d'une inscription
Ce service permet d'enregistrer, ou de modifier, dans Onde l'inscription d'un élève dans une ou plusieurs écoles de la commune pour l'année scolaire en cours ou suivante.
Suppression d'inscription
Ce service permet de supprimer une inscription dans Onde.
Consultation des élèves radiés
Ce service permet de récupérer la liste des élèves radiés d'une école de la commune à partir de son code établissement, à partir d'une date donnée.
Consultation des classes
Service permettant de récupérer l’ensemble des classes ouvertes d’une école de la commune, à partir de son code établissement, pour l'année scolaire en cours ou suivante.
Consultation de la répartition des élèves
Service permettant de récupérer les répartitions dans les classes des élèves d'une ou plusieurs écoles de la commune, à partir de leur code établissement, pour l'année scolaire en cours ou suivante.
Nomenclatures
Service permettant de récupérer une, plusieurs ou toutes les nomenclatures utilisées par Onde et nécessaires aux échanges.
Le traitement Onde-échanges est mis en en œuvre sous la responsabilité du ministre chargé de l’éducation nationale au titre d’une mission d’intérêt public au sens des dispositions du e du 1. de l’article 6 du RGPD pour répondre au besoin des maires d’obtenir des informations concernant les élèves inscrits dans les écoles maternelles et élémentaires publiques et privées sous contrat, cela afin d’assurer au mieux leurs missions de contrôle de l’obligation scolaire (article L. 131-6 du code de l’éducation), d’organisation des activités périscolaires, de restauration et d’organisation des transports scolaires ainsi que leur obligation d’assurer le service minimum d’accueil des élèves en cas de grève (article L. 133-4 du code de l’éducation).
Le recueil du consentement des parents n’est donc pas nécessaire.
Oui, mais vous devez écrire à l'adresse @email pour obtenir la dernière version du Kiva-M.
Un éditeur de logiciel de gestion des affaires scolaires (qui gère a minima les inscriptions) peut demander à obtenir la validation Onde-échanges. Pour cela il lui faut :
- déposer une candidature sur le site éduscol via le lien dédié ;
- développer et tester l'intégration de la solution Onde-échanges dans son logiciel ;
- faire valider son logiciel par l'éducation nationale.
Déposer une candidature
Peuvent candidater les éditeurs de logiciel d'affaires scolaires (qu'il s'agisse d'éditeur privé ou de mairie) qui a minima gèrent (ou souhaitent gérer) les inscriptions dans leur logiciel.
La candidature doit être déposée sur le site éduscol au moyen du formulaire « nouvel éditeur ».
En réponse, un mail est adressé au demandeur avec un lien permettant de télécharger le Kiva-M, un outil pour l'aide au développement de Onde-échanges. (cf. question « Qu'est-ce que le Kiva-M ? »).
Intégrer la solution Onde-échanges dans le logiciel
Le Kiva-M est un outil pour aider les éditeurs à mettre en place l'utilisation de Onde-échanges dans leur logiciel.
Il contient le descriptif technique des services web ainsi qu'une version allégée de Onde qui permet de faire des appels soap en local sur Onde.
Il contient :
- le guide d'utilisation du kit qui décrit comment installer et utiliser les différents outils.
- les spécifications techniques des services web.
- des outils vous permettant de réaliser des tests sur votre logiciel.
- le guide de connexion qui contient les paramétrages nécessaires pour effectuer des appels vers les environnements de production de Onde.
Le lien de téléchargement du KIVA-M vous sera transmis après étude de la candidature.
Si besoin vous pouvez demander au ministère un nouveau lien de téléchargement.
Pour accéder au guide d'utilisation, lancer le fichier Start_Guide.bat à la racine du kit.
Tester/Valider le logiciel
Une journée de recette est organisée dans le but de vérifier le bon fonctionnement du logiciel de l'éditeur.
À l'issue de cette journée, le ministère en analysera les résultats et s'ils sont concluants, le logiciel sera validé et autorisé à être déployé en production.
Si le logiciel n'est pas validé, l'éditeur devra continuer ses développements et une nouvelle recette sera organisée.
Cette recette consiste à faire exécuter par l'éditeur et la diffusion Onde-échanges des cas de test sur des environnements de recette (logiciel éditeur et Onde).
Le but est de pouvoir simuler les actions d'une mairie et des directeurs d'écoles lors de l'utilisation des services Onde-échanges et de vérifier le bon fonctionnement des développements réalisés par l'éditeur.
Déployer le logiciel dans une commune
Il s’agit de l’installation d’un logiciel utilisant l'API Onde-échanges Mairie dans une commune, permettant les échanges de données ente le logiciel Onde et le logiciel de la mairie de cette commune.
Vous devez déposer une candidature, sur la page Onde-échanges du site éduscol, pour chaque commune avec le formulaire « nouvelle commune ». Il est possible de renseigner jusqu’à 5 communes par candidature.
Vous recevrez ensuite le token vous permettant d’effectuer le déploiement de la commune.
Un token est une clé unique qui permet à Onde d'identifier une commune. Cette clé est valide uniquement pour la commune pour laquelle elle a été générée. Elle permet d’utiliser les services web et de définir le périmètre d’accès de la commune (liste des établissements scolaires).
Une mairie peut uniquement procéder à des inscriptions dans des écoles de sa commune.
Une mairie peut procéder à des inscriptions et consulter les données uniquement pour des écoles de sa commune, grâce au token qui lui est fourni. Dans le cadre d’une communauté de communes, des tokens seront générés pour chaque commune possédant des écoles.
Si ces différentes communes utilisent un même logiciel partageant une même base de données, celui-ci devra être capable d'intégrer les différents tokens pour permettre à chaque commune de gérer la scolarité des élèves qui la concernent. En effet, seul le maire de la commune est compétent pour accepter ou refuser l’inscription d’un enfant dans une école. Cette compétence ne peut pas être déléguée au président d’un établissement public de coopération intercommunale.
Divers
Pour toute question complémentaire, vous pouvez écrire à l'adresse suivante : @email