L'annuaire ENT second degré

L'annuaire ENT second degré et son alimentation automatique

Corpus documentaire de l'annuaire des personnes et des structures en relation avec le ministère de l'éducation nationale, le ministère de l'agriculture et les collectivités locales pour les ENT du second degré.

L’annuaire des Espaces Numériques de Travail de l’enseignement secondaire est l’annuaire des personnes et des structures en relation avec le ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associatice, le ministère de l’agriculture et les collectivités locales.

Les documents et outils aidant à sa mise en oeuvre sont les suivants :

Le corpus documentaire

Le cahier des charges de l'annuaire ENT second degré

Le cahier des charges de l'annuaire ENT second degré appartient aux annexes du SDET. Il est rédigé selon un format de cahier des charges générique que peuvent utiliser directement les porteurs de projet. Les principaux objectifs de ce cahier des charges sont de :

  • faciliter la construction des ENT en définissant et en standardisant l'annuaire ENT pour tous les projets ENT
  • garantir le fonctionnement de l'ENT sur les services minimum attendus et sur les niveaux de sécurité et de performance.

Ce cahier des charges décrit le périmètre de l'annuaire, ses schéma et DIT, son architecture et les services associés. En annexes, le glossaire contient un lexique MEN (nomenclatures, MEF, disciplines,...). Les annexes 2 et 4 permettent de lister les attributs relatifs à chaque personne, et les modalités d'alimentation.

 

Ce cahier des charges générique a évolué suite aux demandes des projets. Un document synthétisant les évolutions entre ces versions a été rédigé afin de faciliter l'appréhension des nouvelles versions.

Liens utiles :

Les documents d'accompagnement

Dans le cadre des travaux menés sur l'annuaire ENT, un certain nombre de questions ont été posées à la cellule d'accompagnement. La FAQ résume par thème les réponses apportées.

Les questions portent sur le modèle de données, les anomalies sur les attributs, les élèves de 6ème, le fonctionnement de l'alimentation, etc.

Télécharger le document FAQ.

Les documents à usages pratiques 

Le suivi de la mise en place du processus d’alimentation automatique des annuaires ENT dans les académies permet aujourd’hui de proposer aux projets ENT un corpus de documents pratiques complémentaires.

Le document «Description et représentation schématique du processus d'alimentation des annuaires ENT» décrit le processus d'alimentation des annuaires ENT, pour les ENT du second degré avec alimentation automatisée par l'AAF conformément au SDET v3.0, en relation avec les informations provenant du système d'information du ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative.

Il contient en premier lieu un schéma général qui permet de visualiser les différents échanges, l'identification des différents acteurs et des sources d'information. Ensuite une approche événementielle a été choisie pour décrire les actions de saisie déclenchées suite à un besoin métier. Enfin des consignes de saisie au niveau des différentes bases de données sources viennent compléter ce document.

Liens utiles

Le jeu d'essai anonymisé

Afin de faciliter le travail des maîtrises d’œuvre des projets ENT, le ministère de l’éducation nationale met à disposition des fichiers XML représentatifs permettant d’alimenter les annuaires. Ces fichiers correspondent à des extractions complètes ou différentielles des bases du SI du ministère et sont initiés à partir de données réelles. Ces données ont fait l'objet d'une anonymisation forte. Ces fichiers sont disponibles sur demande.

L’annexe 4 du cahier des charges de l’annuaire ENT du secondaire (alimentation depuis le SI du ministère) définit les spécifications de ces fichiers, et notamment la DTD (Document Type Definition).

Mis à jour le 27 septembre 2011