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Utilisation des documents au format PDF

Quel logiciel est nécessaire ?

Adobe® Acrobat® Reader est un logiciel diffusé gratuitement par la société Adobe. Il permet de visualiser et d'imprimer des fichiers au format PDF (Portable Document Format). Les documents apparaissent tels qu'ils ont été composés par leurs auteurs, avec la mise en page et la typographie d'origine. La restitution du document ne dépend ni de la configuration de  votre ordinateur, ni de la version du logiciel.

Comment obtenir Acrobat Reader ?

Acrobat Reader est largement distribué sur différents cédéroms. Vous pouvez également télécharger gratuitement le fichier d'installation sur le site de son éditeur. Attention, ce fichier étant de grande taille, le téléchargement peut être long, plusieurs dizaines de minutes pour les accès les plus lents.

Téléchargement.
Vous suivez les différentes étapes proposées puis vous cliquez sur le bouton [Download] et choisissez le lieu d'enregistrement du fichier d'installation sur votre disque dur.

Lorsque vous disposez du fichier d'installation, il faut installer le logiciel. L'opération est automatisée et démarre quand vous double-cliquez sur le nom du fichier d'installation ou sur l'icone correspondant du bureau. Suivez les instructions pour terminer l'installation.

Comment utiliser Adobe® Acrobat® Reader ?

Visualiser un fichier PDF

Quand vous consultez une page de la toile vous invitant à télécharger des fichiers au format PDF, un simple clic sur le lien  permet dans les navigateurs récents de visualiser le fichier PDF.
Si ce n'est pas le cas, une boîte de dialogue offre le choix de lire le fichier ou de l'enregistrer sur votre disque dur. Le choix de lire ce fichier entraîne automatiquement le lancement d'Acrobat Reader lorsqu'il est installé.

Problèmes de visualisation : une fenêtre vide (ou blanche) apparaît !

Enregistrer un document PDF

Enregistrer un fichier sans l'afficher dans le navigateur (télécharger)

Sur PC, pour enregistrer le fichier sur votre disque dur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien de la page de la toile et sélectionnez Enregistrer la cible (ou le lien) sous... puis choisissez le lieu de l'enregistrement sur votre disque dur.
Sur Macintosh, maintenez le clic de la souris sur le lien pour afficher le menu d'enregistrement.

Enregistrer un fichier déjà affiché à l'écran

Lorsque le fichier est affiché dans la fenêtre du navigateur, cliquez sur l'icone Enregistrer une copie puis choisissez le lieu de l'enregistrement sur votre disque dur.

 

Pour visualiser ensuite le fichier PDF en local, double-cliquez sur le nom du fichier. Le logiciel Acrobat Reader se lance et affiche le document à l'écran. La visualisation est beaucoup plus rapide qu'en ligne car le fichier est déjà dans votre ordinateur. C'est la solution à adopter pour visualiser et imprimer les fichiers volumineux.

Imprimer un fichier PDF

Lorsque le fichier est affiché dans une fenêtre du navigateur, un bouton avec l'icone d'une imprimante vous permet d'imprimer le document.

Sinon, le fichier se trouve affiché dans la fenêtre d'Acrobat Reader et l'impression se fait par le menu Fichier/Imprimer.

Copier le texte dans un logiciel de traitement de texte

Sélectionnez le mode [Texte] à partir de l'icone présent dans la barre d'outils Acrobat

Tout en maintenant enfoncée la touche [Ctrl] du clavier, délimitez avec la souris la partie du document (colonne, paragraphe) qui vous intéresse. Elle est alors mise en surbrillance (bleu foncé en général). Ensuite un clic droit sur cette zone donne accès à un menu contextuel proposant de copier le texte. Vous pourrez ensuite le coller dans votre logiciel de traitement de texte.

Difficultés connues

Le document ne s'affiche pas

Les documents ÉduSCOL diffusés sous le format acrobat peuvent tous être lus avec la version 5 de Acrobat Reader. Les versions ultérieures conviennent également.
Si Acrobat Reader n'est pas installé sur votre ordinateur ou que la version est antérieure à la version 5, vous devez l'installer pour pouvoir lire les fichiers au format PDF.

Les pages imprimées ne correspondent pas au document à l'écran

L'impression échoue complètement ou les caractères imprimés ne sont pas ceux affichés à l'écran

  1. Dans le menu Affichage de Acrobat, cocher la ligne «utiliser les polices locales»

  2. Au moment de l'impression, cochez la case Bitmap dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
    Il ne s'agit pas des options de votre imprimante mais bien d'options propres à Acrobat Reader.

    Selon la version d'Acrobat, ces réglages sont accessibles :
    • soit directement (Acrobat 5)



    • soit dans la «configuration avancée» (Acrobat 6) pour laquelle une deuxième boîte se superpose à la première

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Direction générale de l'Enseignement scolaire - Publié le 21 février 2006
© Ministère de l'Éducation nationale


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